Datenschutzerklärung

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven BIT.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bedingt die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogene Daten.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven BIT
Betriebsleiter: Lars Jochim
Friedrich-Ebert-Str. 29-33
27570 Bremerhaven
Postfach 210360, 27524 Bremerhaven
Telefon: 0471 590-2115
E-Mail: info@bit.bremerhaven.de
USt-IdNr.: De114704146
HRB 3468 Amtsgericht Bremen

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Jan Hanke
Friedrich-Ebert-Straße 29-33
27570 Bremerhaven
Telefon: 0471 590-3678
E-Mail: datenschutz@bit.bremerhaven.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt zu folgendem Zwecken:

• des Geschäftskontaktes
• zur Angebotsunterbreitung
• Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
• zur Zahlungsabwicklung
• Kundenservice und Kundensupport

Auf folgenden Rechtsrundlagen kann die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten beruhen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten für einen oder mehrere Zwecke beruht auf ihrer Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages (z.B. eines Kaufvertrages), oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. bei Angebotsanfragen) erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Steuerpflicht) erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unsererberechtigten Interessen erforderlich, z.B. beim Einsatz von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung, wie Versanddienstleistern.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Mitarbeiter/innen des Betriebes für Informationstechnologie (BIT) Bremerhaven.

6. Art der personenbezogenen Daten
Durch die BIT werden folgende Daten erhoben:

• Name,
• Vorname,
• Firmenname,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• Faxnummer,
• Handynummer,
• E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung des Speicherungszweckes erforderlich ist oder solange dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorgesehen ist.

8. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten und
verarbeiteten Daten und in Folge das weitere Recht

• auf Berichtigung wegen unrichtiger oder unvollständiger Daten. (Art. 16 EUDSGVO)
• auf Löschung wegen zu Unrecht verarbeiteter Daten, wenn Daten zur Aufgabenerledigung
• nicht mehr benötigt werden. Dabei sind die Aufbewahrungsfristen zu beachten. (Art. 17 EUDSGVO) auf Sperrung/Einschränkung der Verarbeitung. Dies betrifft beispielsweise eine Löschung, wenn diese wegen Aufbewahrungsfristen noch nicht vorgenommen werden kann. (Art. 18 EUDSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 EU-DSGVO, sofern personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder mittels automatisierter Verfahren verarbeitet werden.
• auf Widerspruch nach Artikel 21 EU-DSGVO, sofern sich für die betroffene Person eine besondere Situation ergibt.
• auf Widerruf der Einwilligung, sofern die personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung der Betroffenen verarbeitet wurden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der
Aufsichtsbehörde, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien
Hansestadt Bremen
Georgstraße 122-124
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 471 596 2010 oder +49 421 361 2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig
verarbeitet werden.